Destruction sécurisée des archives
Désarchivage et destruction de documents confidentiels
Que faire de tous ces documents encombrant les placards, les salles d’archives ou les sous-sols de votre entreprise ou de votre collectivité ? Une solution existe : le désarchivage, appelé également déstockage d’archives. A la clé notamment, un gain d’espace parfois surprenant. Mais attention ! On ne désarchive pas ses locaux à l’improviste.
Quels sont les avantages du désarchivage ?

Désarchiver, c’est avant tout s’alléger. Un désarchivage de qualité permet de :
  • Réaliser un gain de place parfois spectaculaire:
Une entreprise sous-estime souvent le volume occupé par ses archives et notamment par certains documents q’elle n’est même plus tenue de conserver. Désarchiver permet de gagner de précieux m2. Pour une structure en plein essor, ces m2 de bureaux en plus peuvent faciliter l’accueil de nouveaux employés ou contribuer à améliorer les conditions de travail. Au vu des prix élevés des surfaces professionnelles aujourd’hui, le désarchivage revêt par conséquent un intérêt économique certain, d’autant plus qu’il permet aussi d’éviter de futurs coûts de stockage.

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  • Réaliser un geste écologique
En papier ou en carton, vos archives sont généralement recyclables à 100%.
En désarchivant, vous permettez de valoriser des kilos de documents devenus inutiles en leur offrant une seconde vie grâce au recyclage. Faut-il le rappeler, la production de papier recyclé nécessite 7 fois moins d’énergie et 20 fois moins d’eau que la production de papier à partir de bois !

  • Se protéger des fuites d’nformation
La numérisation de l’économie est loin d’avoir fait disparaître les archives papier. Or beaucoup d’entre elles contiennent des informations confidentielles, voire même personnelles. Si celles-ci venaient à tomber entre de mauvaises mains, les risques seraient élevés : usurpation d’identité, espionnage économique, divulgation, reproduction illégale de données personnelles…
Confier le désarchivage à une société spécialisée comme Gednet, c’est aussi assurer la sécurité de son entreprise, de ses employés et de ses clients.

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Destruction confidentielle : le désarchivage en toute sécurité
La plus grande prudence s’impose en présence d’archives contenant des informations confidentielles. Si vous souhaitez vous débarrasser de documents de cette nature, Gednet propose une solution de confidentialité garantie du début à la fin, depuis la collecte jusqu’à la destruction.

  • Développement et intégration de solutions ged/sae/coffre-fort électronique
Gednet vous propose un coffre-fort électronique en complément de son SAE Gednet. Le coffre-fort électronique est un espace ultra. Le CFE permet une protection optimum de vos documents tout en leur concédant une valeur probante. Il permet de contrôler les accès et d’assurer la traçabilité et l’authenticité d’une archive, prérequis indispensables pour qu’un document électronique soit accepté comme élément de preuve en justice.

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  • Fonctionnalités
    • Signature électronique
    • Contrôle d’identité et d’empreinte intégré
    • Attestation de dépôt
    • Horodatage
    • Scellement numérique interdisant toute modification de document
    • Non répudiation
    • Traçabilité probatoire
    • Copie certifiées et conformes
    • Accès aux preuves

  • Bénéfices
    • Pérennité : Assurer et la lisibilité du document dans le temps
    • Intégrité : Assurer l’authenticité du document c’est-à-dire la non modification possible du contenu et de la forme
    • Traçabilité : Déterminer l’historique du cycle de vie du document : description de toutes les opérations effectuées (consultations, migrations, etc.)
    • Sécurité : Assurer la conservation du document à long terme. Limiter la communication suivant la législation en vigueur
    • Exhaustivité : Prouver que les documents versés sont bien conformes
    • Documents à valeur probante

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Véritable solution d’avenir, le coffre-fort électronique intégré au SAE Gednet vous permet un hébergement hautement sécurisé et confidentiel de vos données dans un data-center certifié. De plus la valeur probante qu’acquièrent vos document hébergés sur ce dernier vous prémuni de certains litiges devant le tribunal.
Le coffre-fort électronique est sans nul doute l’outil indispensable pour assurer
la pérennité de son archivage et pour lutter contre les cyberattaques et autres espionnages industriels.