Numérisation de documents
Gednet : votre spécialiste en
numérisation de données
Gednet, entreprise de référence en matière de saisie et de dématérialisation de données, vous propose son expertise pour la numérisation des documents de votre entreprise. Avec Gednet, bénéficiez de solutions flexibles, modernes et parfaitement adaptées à vos besoins.
La numérisation des documents : principe et objectifs
Ce n’est pas un hasard si de nos jours, de plus en plus d’entreprises optent pour cette solution. Avec la numérisation des documents, votre entreprise pourra stocker ses informations en toute sérénité et pourra toujours accéder aisément à ces données. Pour atteindre cet objectif, les équipes spécialisées de Gednet se chargeront des opérations suivantes :
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  • La dématérialisation de vos documents : Nous préparons vos documents au processus de numérisation, avant de les transformer en un format numérique modifiable directement, simplement et facilement.
  • La sauvegarde et la conservation des données : Toutes vos données, une fois numérisées, seront stockées et conservées dans un environnement parfaitement fiable et sécurisé.

  • L’indexation et la catégorisation : Le système d’informations mis en place sera facile à utiliser et vous permettra de retrouver et d’accéder rapidement à vos documents.
  • La mise en place d’une base de données : en mettant à disposition de vos employés une base de données bien structurée et consultable en permanence, la productivité et l’efficacité seront accrues d’une façon considérable.

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Les avantages de la numérisation des documents
de temps, coût en ressources humaines, sans parler des risques de pertes, de vols ou d’endommagement… cela devient alors une nécessité d’opter pour une solution plus moderne, mais surtout plus pratique, celle de transformer les documents en données numériques. Cette solution offre de nombreux avantages, notamment :

  • Plus d’efficacité et de fluidité sur le lieu de travail : pouvoir accéder à tout moment aux documents à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou même d’un Smartphone, ce qui permet un gain de temps considérables, plus d’efficacité et une garantie de temps de livraison plus rapides.
  • Vos données sont efficacement protégées : Une fois les documents numérisés, ils peuvent être archivés et protégés grâce à un système performant.

  • Une meilleure collaboration au sein de l’équipe : grâce à un logiciel OCR de reconnaissance optique des caractères, les membres de votre entreprise travaillant sur le même projet pourront éditer ou modifier un même document d’une manière plus simple et plus intuitive.
  • Gain en espace : choisir la voie numérique c’est aussi éviter les encombrements inutiles causés par le stockage du papier et avoir ainsi plus d’espaces libres dans les locaux de l’entreprise.

Gednet, le partenaire idéal pour numériser vos documents
Gednet, avec sa grande expérience en transformation digitale et ses équipes de spécialistes polyvalents, vous garantit les solutions les plus modernes et les plus efficaces pour votre projet de numérisation.
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